Le métier

Gestionnaire de paie

Il est en charge de recueillir, contrôler et traiter les éléments qui constituent la rémunération des salariés d’une entreprise. Il assure la production des bulletins de salaire et certaines procédures techniques et administratives liées à la gestion du personnel.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Élaboration des fiches de paie

• Préparation et réalisation des bulletins de paie en passant par la collecte d’informations : temps de travail, les congés payés etc…
• Contrôle et saisie des données pour élaborer des bulletins de paie dans un logiciel dédié.
• Éditer les feuilles de paie en respectant la législation et la politique RH de l’entreprise.

Déclarations sociales et relations avec les organismes sociaux

• Établissement des déclarations fiscales et sociales de l’entreprise, ex : Urssaf
• Assurer et entretenir les relations avec les organismes sociaux.
• Établissement de la déclaration sociale nominative

Gestion administrative du personnel

• Appliquer le droit social et le droit du travail
• Gestion des formalités d’embauche ex : déclaration préalable à l’embauche,
• Élaboration des fiches de poste, rédaction des contrats de travail et de départ des salariés
• Participation aux activités d’administration du personnel
• Élaboration des documents de synthèse : tableaux de bord, masse salariale, entrées et/ou sorties.
• Etc…

Communication, information et conseil juridique

• Communiquer et échanger avec les salariés sur les questions liées à la paye
• Répondre aux questions juridiques des salariés et managers
• Effectuer une veille juridique et sociale

Formations au sein de l’école

• • BAC +3 : Titre certifié de niveau 6 (Bac+3) inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP – 21956) reconnu par l’Etat : Chargé de Gestion des Ressources Humaines
• • BAC + 5 – Titre certifié de niveau 7 (Bac+5) inscrit au Répertoire National des Certifications Professionnelles (RNCP – 35125) reconnu par l’Etat : MRH – Mastère Pro manager des Ressources humaines.

Durée d’expérience

Une expérience minimale de 2 ans est requise pour exercer ce métier.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

• Maîtrise des techniques administratives liées à l’élaboration des bulletins de salaire
• Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
• Connaissance de la convention collective de l’entreprise (parfois multisite et multiconvention)
• Connaissance des terminologies comptables et sociales
• Connaissance de la gestion administrative du personnel
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des institutions et des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Maîtrise (paramétrage et utilisation) des logiciels de paie (type Sage, Cegid, ADP, Ciel, Meta4)
• Connaissance des logiciels de ressources humaines, de gestion d’entreprise (type SAP)
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Maîtrise des outils statistiques (tableaux, extractions de données, etc.)
• Pratique de l’anglais courant (entreprise en contexte international)

Aptitudes professionnelles

• Rigueur et organisation
• Discrétion
• Disponibilité et réactivité
• Goût pour les chiffres
• Capacité à travailler dans des délais contraints
• Autonomie

EVOLUTION PROFESSIONNELLE (P+1)

• Contrôleur de gestion F/H
• Responsable administratif et financier F/H
• Assistant RH F/H
• Contrôleur de gestion sociale F/H
• Généraliste RH F/H
• Responsable administration du personnel F/H
• Responsable paie F/H
• Responsable RH F/H