Formation assistante ressources humaines Valence

Le métier

Assistante ressources humaines

L’assistant/assistante en ressources humaines assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il/elle assiste le DRH dans l’accomplissement de missions variées touchant à l’administration du personnel, au recrutement, à la formation, à la gestion de carrière.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Administration du personnel (ADP) de l’entrée à la sortie du salarié

  • Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps.
  • Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
  • Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE et partenaires sociaux, en apportant ses compétences juridiques pour les CSE et en préparant les réunions CSE (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus).
  • Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux IRP, organiser les élections des délégués du personnel.
  • Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
  • Accompagner les managers et les conseiller.
  • Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédures de licenciement…).
  • Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.

Optimisation des outils de la fonction RH

  • Concevoir et actualiser les supports de suivi et de gestion (mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie [SIRH]).
  • Participer à l’élaboration des dossiers liés aux obligations de l’entreprise (bilan social, rapport formation égalité hommes/femmes, accords seniors…) et participer à l’établissement du bilan social et des tableaux de bord de l’entreprise.
  • Réaliser une veille juridique et sociale RH.

Gestion de paie

  • Saisir les éléments variables de la paie : titres de transport, frais de repas, acomptes, absences, etc.
  • Établir les bulletins de paie (si la paie est réalisée en interne).
  • Suivre la gestion externalisée des bulletins de paie, centraliser les plannings de travail et transmettre les éléments variables au gestionnaire de paie (si la paie est externalisée).
  • Mettre en place des indicateurs et données statistiques à destination des opérationnels.

Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés

  • Recenser les besoins en recrutement.
  • Rédiger les profils de postes et les offres d’emploi.
  • Assurer la diffusion des offres en interne et en externe.
  • Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV).
  • Établir un planning d’entretiens et organiser les rendez-vous de recrutement..
  • Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesses d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle….
  • Organiser l’intégration d’un nouveau salarié (définition du process d’intégration et accueil) en présentant l’entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services…).
  • Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.

Gestion de la mobilité et de carrière

  • Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions…).
  • Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
  • Procéder à des études concernant le personnel (évolution de carrière ou de salaire).
  • Suivre les actions de mobilité ou de reclassement.
  • S’occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite.

Formation

  • Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel.
  • Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement.

Formations au sein de l’école

Durée d’expérience

Le poste d’assistant est accessible aux jeunes diplômés.
Les expériences professionnelles (stages, alternance) constituent de véritables atouts pour obtenir un premier poste.

COMPÉTENCES REQUISES

Compétences techniques

  • Bases solides en droit du travail, législation sociale, droit administratif
  • Connaissance des métiers de l’entreprise, de la convention collective de l’entreprise, des règles internes négociées avec les partenaires sociaux
  • Maîtrise de la gestion des ressources humaines (GRH) et des logiciels SIRH (systèmes d’information de gestion des ressources humaines)
  • Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (de type : Sage, Cegid, HR Access…)
  • Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels dédiés (de type : Euroquartz)
  • Connaissance de la GRH (gestion des ressources humaines) et de la gestion prévisionnelle de l’emploi et des compétences (GPEC) ou gestion de l’emploi et des parcours professionnels (GEPP)
  • Connaissance en comptabilité et en analyse financière
  • Connaissance des techniques de conduite d’entretien et de recrutement
  • Maîtrise de la gestion administrative des contrats de travail
  • Maîtrise des outils de communication et collaboratifs (plannings partagés, web conférence, réseau social d’entreprise…)
  • Connaissance des méthodes rédactionnelles des rapports professionnels (normes rédactionnelles)
  • Maîtrise des outils bureautiques et notamment du pack Office
  • Maîtrise de l’anglais (notamment dans le cadre de groupe de taille internationale, les grandes entreprises ou au sein d’un cabinet RH)

Aptitudes professionnelles

  • Rigueur et organisation
  • Polyvalence
  • Qualités relationnelles
  • Diplomatie
  • Résistance au stress et capacité à travailler dans des délais contraints
  • Réactivité et disponibilité
  • Capacités rédactionnelles
  • Autonomie

EVOLUTION PROFESSIONNELLE (P+1)

  • Chargé de formation F/H
  • Chargé de recrutement F/H
  • Généraliste RH F/H
  • Gestionnaire de paie F/H
  • Responsable administration du personnel F/H
  • Responsable de formation F/H
  • Responsable de la gestion des carrières F/H
  • Responsable paie F/H
  • Responsable RH F/H
  • Chargé de l’administration du personnel

AUTRES METIERS

Directeur RH

Assistante de direction

Chargé de formation

Chargée de recrutement

Gestionnaire de paie