Assistant(e) Formation & Acquisition des Talents à Portes les Valence

Présentation de l’entreprise

Coopérative agricole et groupe semencier international détenus par des agriculteurs français, Limagrain est guidé par une raison d’être : coopérer pour le progrès de l’agriculture partout, pour tous. Focalisé sur le progrès génétique des plantes, Limagrain sélectionne, produit et commercialise des semences de grandes cultures, des semences potagères et des produits agroalimentaires.

HM.Clause, Business Unit du Groupe Limagrain, est un leader mondial innovant dans le développement, la production et la commercialisation de semences potagères. HM.Clause fait partie des cinq premières entreprises de semences potagères dans le monde. Avec plus de 2000 variétés dans plus de 20 cultures potagères, HM.Clause fournit des solutions innovantes aux producteurs à travers le monde.

Missions & tâches

Rattaché(e) à la Responsable Formation et Marque Employeur, vos missions consisteront à :

Formation :

• Assister le responsable formation dans la mise en œuvre du plan de formation et les parcours d’intégration France : sur la base du plan de formation établi par le responsable formation, vous déployez et organisez en autonomie les actions de formations. Vous contactez les organismes de formation, les managers et collaborateurs pour mettre en place la formation en conformité avec le budget et les exigences administratives ; vous suivez et mettez en place les formations sécurité (conformément à la réglementation en vigueur) en toute autonomie.
• Assurer la gestion logistique des formations et parcours d’intégration : vous planifiez les journées de formation en vous assurant de la mise en place de tous les éléments nécessaires au bon déroulé de la formation (réservation de salle, repas, pauses, accueil formateur, supports pédagogiques…)
• Assister le responsable formation dans le suivi administratif et règlementaire : vous assurez le suivi avec les organismes de formation de la réception de tous les documents administratifs nécessaires ; vous saisissez les formations suivies par nos collaborateurs dans le logiciel dédié et procédez à des extractions pour vous assurer de la conformité
• Assurer le suivi de la facturation et du budget formation : vous assurez le suivi avec les organismes de formation de la facturation des actions mises en œuvre et préparez le mensuel pour la comptabilité
• Accompagner les collaborateurs et managers dans leurs parcours de formation en leur communiquant les informations nécessaires sur les formations (logistiques, dates, programme)
• LMS : digitalisation de la formation, gestion des inscriptions et du suivi, digitalisation du contenu

Marque Employeur :

• Être en support de la Responsable de formation et Marque employeur dans le déploiement de la Stratégie Talent Acquisition.
• Gestion en autonomie de :
  – La campagne alternance
  – Le process d’Onboarding

Profil

Issu(e) d’une formation BAC 2 / BAC 3 en Ressources Humaines, vous êtes doté(e) d’un fort esprit d’équipe, d’une très bonne capacité d’adaptation et vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, vos excellentes qualités relationnelles et votre rigueur.