Assistant RH à Lamastre H/F

Missions & tâches

• Gestion des contrats de travail,
• Création et suivi des dossiers administratifs des agents (papier et informatique) : création dans Médiane, création du dossier papier, enregistrement des changements, classement des documents dans le dossier papier, création des badges,
• Recrutement : recueil et validation du besoin, recherche de candidats, entretiens de recrutements, réponse aux candidatures,
• Suivi de la formation professionnelle continue : suivi des dossiers de formation, mise en œuvre du plan de formation, participation aux réunions du groupe GHT, demandes de remboursements,
• Suivi des administratif des absences pour maladie de courte durée (moins de 6 mois) : demande des IJSS pour les contractuels, alerte paiement à ½ traitement,
• Communication : participation à la rédaction du bulletin d’information,
• Suivi des dossiers disciplinaires,
• Suivi des élections professionnelles en collaboration avec l’assistante RH paie,
• Médecine préventive : prise de rendez-vous, suivi des agents à présenter en priorité,
• Mise à jour de la liste plan blanc tous les 3 mois,
• Élaboration et suivi des tableaux de bord,
• Traitement du courrier entrant et sortant du service RH (tri, rédaction de courriers…),
• Suivi du temps syndical.