Assistant Administratif en alternance à Soyons (H/F)

Assistant administratif en alternance H/F à Soyons

Formation Préparée :

BTS Assistant.e de Gestion PME/PMI ou Assistant.e de Direction en alternance

Secteur :

Ecole Eduka / Entreprise située à Soyons

Notre partenaire, une société industrielle internationale (700 salariés) a pour vocation de vendre, de concevoir, de réaliser des systèmes intégrés (civils et militaires) et des prestations de support services dans les secteurs de la défense, de l’aéronautique, de l’électronique, de l’informatique, des télécommunications et de la grande industrie.

Profil souhaité

Diplômé(e) d’un Bac, vous souhaitez préparer un BTS Assistant.e de Gestion PME/PMI ou Assistant(e) de Direction en alternance et vous avez déjà fait les premières démarches pour vous inscrire dans un centre de formation proposant ce cursus.

Vous disposez de notions de base sur :

Les outils bureautique (Pack Office…),
Les modalités d’accueil,
La gestion administrative,
Les techniques de prise de prises de notes,
L’utilisation d’outils collaboratifs.

Vos aptitudes professionnelles :

Bonnes qualités relationnelles et de communication
Organisé(e) et méthodique,
Dynamique,
Sens de la discrétion et respect de la confidentialité.

Vos missions

Notre partenaire recherche un.e alternant.e au service Administratif de leur site de Soyons ayant pour
principale mission :

Accueillir une clientèle,
Filtrer des appels téléphoniques,
Réaliser la gestion administrative du courrier,
Traiter l’information (collecter, classer et mettre à jour),
Rédiger le manuel de consigne de la société partenaire,
Assurer la transmission des informations en internes et en externes (notes…),
Gérer en amont la préparation et le suivi des diverses réservations (train, hôtel,véhicule, repas, vol…),
Contrôler et fournir les documents nécessaires au remboursement des frais de déplacement,
Effectuer les mises à jour du Document Unique.